จากกระแส Work from home เฉพาะกิจที่เกิดขึ้น แอดมินเชื่อว่าคนทำงานหลายๆคนรู้สึกว่าการทำงานของตัวเองนั้นไม่ Productive เพียงพอ เพราะบ้านนั้นมีสิ่งรบกวนมากเสียเหลือเกิน ไหนจะที่นอนนุ่มๆ น้องแมวที่มากวนใจ หรืออาหารอร่อยๆที่ตุนไว้ นั่งไปนั่งมาก็ตกเย็นแล้ว แต่งานยังแทบไม่เดินไปไหน! วันนี้แอดมินเลยมีเทคนิค Pomodoro ที่ช่วยให้เราโฟกัสกับงานมานำเสนอครับ
Pomodoro Technique คือเทคนิคการบริหารเวลาจากกหนังสือ The Pomodoro Technique: The Life-Changing Time-Management System ที่คิดค้นโดย Francesco Cirillo ในปี 2018 ซึ่งคำว่า “Podomoro” แปลว่ามะเขือเทศในภาษาอิตาลี เพราะนาฬิกาจับเวลาของ Francesco นั้นมีรูปร่างคล้ายมะเขือเทศ โดยวิธีการของ Podomoro มีง่ายๆ ดังนี้
1. วางแผน To do list ของวัน
2. นำทุกอย่างที่จะรบกวนเราออกไป โดยเฉพาะ Notification จาก Social media
3. ตั้งเวลานับถอยหลัง 25 นาที จากนั้นก็ทำงานที่ได้ตั้ง To do list ไว้
4. เมื่อครบเวลา 25 นาที ให้พักสั้นๆ 5 นาที โดยจะลุกไปดื่มน้ำ เข้าห้องน้ำ ยืดเหยียดกล้ามเนื้อ ซึ่งจุดประสงค์คือให้เราพักกับงานที่อยู่ตรงหน้า และเปลี่ยนอิริยาบท ทั้งนี้จะเล่นมือถือก็ได้ แต่แอดมินไม่แนะนำนะ จะได้พักสายตาจากจอด้วย
5. ข้อ 3-4 จะเรียกว่าจบ 1 cycle จากนั้นก็ให้ทำงานต่ออีก 25 นาที แล้วพักอีก 5 นาที จนทำครบ 4 Cycle จากนั้นก็พักยาว 15-30 นาที
6. วนแบบนี้ไปเรื่อยๆจนงานเสร็จ
ข้อดีของการทำ Pomodoro
– Pomodoro ทำให้รู้ว่าการทำงานให้ Productive จริงๆ คือการโฟกัสกับสิ่งที่อยู่ตรงหน้าอย่างชาญชลาด ไม่ตะบีตะบันทำจนร่างการไม่ได้พัก
– จากการที่ได้เราได้พักจะช่วยให้กลับมาทำงานได้ดีขึ้น ซึ่งความจริงเวลาเราทำงานจะเหมือนเวลาเราออกกำลังกายที่ร่างกายต้องการพัก หรือเรียกว่าเป็น Set พักนั้นเอง
– ช่วยให้การทำงานเป็น Process มากขึ้นและเราสามารถแบ่งชิ้นงานออกเป็นส่วนเล็กๆ ที่เวลาทำเสร็จแล้วจะได้อารมณ์ Achievement เหมือนเล่นเกมส์
ข้อเสียของการทำ Pomodoro
– บางครั้งจะรู้สึกกดดันจากเวลาที่ลดลงเรื่อยๆ ซึ่งอาจทำให้เราไปโฟสกับเวลาแทนที่จะโฟกัสกับงาน
– งานบางอย่างใช้เวลาเยอะกว่า 25 นาที แต่ทั้งนี้แอดมินก็มองว่าสามารถแก้ได้ โดยเราอาจจะปล่อยตัวเองให้ทำงานเพิ่มอีกสัก 5-10 นาที แล้วค่อยมาพักก็ได้
– เทคนิคนี้ไม่เหมาะกับงานที่ต้องสื่อสารกับคนอื่นหรืองานที่ต้องทำเป็นทีม เพราะจุดประสงค์ของเทคนิคนี้คือการให้เราโฟกัสกับงานและตัวเราเองอย่างเดียว
สุดท้าย ถ้าใครชอบเทคนิคนี้มากๆเหมือนแอดมินและเบื่อที่จะต้องมากดตั้งเวลาถอยหลังในมือถือก็สามารถโหลด Application ในมือถือได้นะ เพียงแค่พิมพ์ Podomoro ใน App Store ส่วนตัวแอดเองใช้ App ชื่อ “Focus-To-Do: Podomoro Timer& To Do list” เพราะใช้งานง่าย แถมมีฟีเจอร์น่ารักๆ อย่างแปลงหน้าจอมือถือเป็นนาฬิกานับถอยหลัง มีเพลงเบาๆไว้ฟังตอนทำงาน หรือมี report ให้ว่าวันนี้เราโฟกัสไปกับงานกี่ชั่วโมง
